Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

parttimepersonel.com olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerimizi şeffaf bir şekilde sizlere açıklamak amacıyla bu KVKK Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Bu metinde, parttimepersonel.com hizmetleri çerçevesinde işlediğimiz kişisel verilere ilişkin yöntemler, amaçlar ve haklarınız hakkında bilgilendirme yapılmaktadır.

1. Giriş

Bu bölümde KVKK’nın amacı ve bu politikanın neden oluşturulduğu açıklanmaktadır. KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı ve veri sorumlularına belirli yükümlülükler getirmeyi amaçlayan bir kanundur. Parttimepersonel.com olarak biz de KVKK’nın getirdiği tüm ilke ve yükümlülüklere uymakta ve kullanıcılarımızın kişisel verilerini yasalara uygun şekilde işlemekteyiz. Bu politika, parttimepersonel.com üzerinden yürütülen tüm faaliyetlerde, kullanıcı ve müşterilerimize ait kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini, korunduğunu ve gerektiğinde kimlerle paylaşıldığını açıklamak; ayrıca veri sahiplerinin hakları konusunda kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla oluşturulmuştur. Bu sayede, parttimepersonel.com’u kullanırken bize sağladığınız verilerin hangi şartlar altında işlendiği konusunda tam bir şeffaflık sağlanmaktadır.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca parttimepersonel.com’da toplanan kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”, aşağıda bilgileri verilen WEBLİKYA YAZILIM şirketidir. Weblikya Yazılım, parttimepersonel.com’un işletmesini yürüten ve kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerini belirleyen kuruluştur.

Veri sorumlusu şirketin unvanı, adresi, vergi numarası ve iletişim bilgileri güncellenmiş haliyle aşağıdaki gibidir:

• Şirket Unvanı: Weblikya Yazılım

• Adres: Altınkale Mah. 4517 Sk. No: 191, Döşemealtı / ANTALYA

• Telefon: 0850 840 07 12

• E-posta: [email protected]

• Vergi Dairesi: Üçkapılar

• Vergi Numarası: 5280861667

Yukarıda bilgileri verilen Weblikya Yazılım (bundan sonra metinde “Şirket” olarak anılacaktır), KVKK kapsamında parttimepersonel.com kullanıcılarının veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Her türlü soru ve talepleriniz için yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak Şirket ile irtibata geçebilirsiniz.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

parttimepersonel.com web sitesi kapsamında, kullanıcılarımıza ait çeşitli türde kişisel veriler toplanmakta ve KVKK’ya uygun şekilde belirli amaçlarla işlenmektedir. İşlenen kişisel verilerinizin kategorileri ve bunların işlenme amaçları aşağıda açıklanmıştır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad gibi kimliğinizi tanımlayan veriler; üyelik oluşturma, profil oluşturma ve hizmetlerimizden yararlanmanız için gereklidir. Örneğin, siteye kayıt olurken veya iş başvurusu yaparken ad-soyad bilgileriniz talep edilir. Bu bilgiler, platform üzerinde sizinle bir hesap ilişkilendirmek ve gerektiğinde kimliğinizi doğrulayabilmek amacıyla işlenir.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres gibi iletişim verileriniz; hesabınızın oluşturulması, sizinle iletişime geçilebilmesi ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla toplanır. Örneğin, iş başvurusu yaptığınızda işverenin sizinle iletişim kurabilmesi veya şifre sıfırlama, hesap doğrulama gibi işlemlerde kullanılmak üzere e-posta ve telefon bilgileriniz işlenir.

• Üyelik ve Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre, üyelik ID’si gibi sisteme giriş ve hesap kullanımına ilişkin veriler; parttimepersonel.com üyelik sisteminin işletilmesi, hesabınızın güvenliğinin sağlanması ve size özel hizmetlerin sunulması amacıyla işlenir. Örneğin, güvenli giriş yapabilmeniz için şifreniz şifrelenerek saklanır, hesap ayarlarınız veya tercihlerinize ilişkin veriler profilinizde tutulur.

• Eğitim ve Özgeçmiş Bilgileri: Parttimepersonel.com, kullanıcıların iş arayışı kapsamında özgeçmiş bilgilerini paylaşmasına imkân tanıyabilir. Bu kapsamda, paylaştığınız eğitim bilgileri, iş tecrübeleri, yetenekler, sertifikalar veya özgeçmişinizde yer alan diğer bilgiler işlenebilir. Bu veriler, iş arayan olarak oluşturduğunuz profilin işverenler tarafından görüntülenmesi ve uygun iş fırsatlarına yönlendirilmeniz amacıyla kullanılmaktadır. Örneğin, parttimepersonel.com üzerindeki profilinize yüklediğiniz CV (özgeçmiş) dosyası veya girdiğiniz eğitim-iş deneyimi bilgileri, sizin niteliklerinize uygun iş eşleştirmesi yapmak ve işverenlerin değerlendirmesine sunmak için işlenir.

• İşlem Güvenliği ve Log Bilgileri: Web sitemizi kullanımınız sırasında toplanan IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı tipi, erişim logları ve çerez (cookie) kayıtları gibi teknik veriler; işlem güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık veya yetkisiz girişimlerin önlenmesi, sistemin performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenir. Örneğin, siteye giriş yaptığınız IP adresi ve oturum bilgileriniz, olası bir güvenlik ihlalinde inceleme yapabilmek veya site trafiğini analiz ederek kullanıcı deneyimini geliştirmek için kullanılabilir. Ayrıca, kullanıcı tercihlerini hatırlatmak ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerezler aracılığıyla bazı veriler toplanabilir (çerez politikamızda detaylar yer almaktadır).

• Hizmet Kullanım ve Tercih Bilgileri: parttimepersonel.com’daki faaliyetlerinize dair bilgiler (örneğin, başvurduğunuz ilanlar, favori olarak işaretlediğiniz işler, platformda yaptığınız aramalar veya filtrelemeler); size daha uygun iş ilanlarının gösterilmesi, platformun kişiselleştirilmesi ve istatistiksel analiz yapılarak hizmetlerimizin geliştirilmesi amaçlarıyla kullanılabilir. Bu sayede ilgi alanınıza giren iş fırsatlarının öne çıkarılması veya sık kullandığınız özelliklerin iyileştirilmesi sağlanır.

• Finansal Bilgiler (Varsa): parttimepersonel.com üzerinde sunulan hizmetlerin bir kısmı ücretliyse (örneğin, işverenler için ilan verme paketleri veya öne çıkarma hizmetleri), ödeme işlemlerinizde kullanılmak üzere ödeme bilgileri (kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri vb.) toplanabilir. Bu veriler, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla işlenir. Not: Kredi kartı gibi hassas finansal veriler genellikle ödeme kuruluşları aracılığıyla alınmakta ve güvenlik nedeniyle bizim tarafımızdan tutulmamaktadır; ancak fatura düzenlemek için ad-soyad/unvan ve adres, vergi numarası gibi bilgiler kaydedilebilir.

Yukarıda sayılan veriler, şu temel amaçlarla işlenmektedir:

• Web sitemizin ve mobil uygulamamızın (varsa) sizlere sunulabilmesi, platform üzerinden ilan yayınlama, iş arama ve başvuru yapma gibi temel hizmetlerin yürütülmesi.
• Üyelik oluşturma, hesabınızı yönetme, kullanıcı doğrulaması yapma ve platformun işleyişini sağlama.
• Talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak da dâhil olmak üzere müşteri hizmetlerini yürütme, sizinle iletişime geçme veya bilgilendirme yapma.
• İş arayanlar ile işverenler arasında iletişim kurulmasını sağlama, uygun eşleştirmeler yapabilme ve karşılıklı iş akdine zemin hazırlama.
• Hizmetlerimizi geliştirmek, yeni özellikler sunmak ve platform deneyimini iyileştirmek için analiz ve araştırma faaliyetleri yürütme (ör. kullanıcı hareketlerini analiz ederek arayüz iyileştirmeleri yapma).
• Mevzuata uygun şekilde, mali ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme (örneğin fatura kesme, kayıt tutma, yasal bildirimlere cevap verme).
• Platformun kötüye kullanımını önlemek, dolandırıcılık tespit etmek ve güvenlik tedbirleri almak (örneğin, olağandışı hesap aktivitelerini izleme, gerektiğinde hesap doğrulama veya askıya alma).
• Açık rızanızın bulunduğu durumlarda, pazarlama ve iletişim faaliyetleri yürütme: Size e-posta veya SMS yoluyla bülten göndermek, yeni iş ilanları veya size özel fırsatlar hakkında bilgi vermek. (Bu tür iletileri almak istemezseniz, hesabınız üzerinden veya aldığınız ileti içindeki çıkış yönlendirmelerini kullanarak tercihinizi değiştirebilirsiniz.)

Belirtilen tüm kişisel veriler, KVKK’nın öngördüğü ilkelere (hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli-açık-meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı-sınırlı-ölçülü olma, mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme) uygun şekilde ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli oldukça işlenmektedir.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel veri toplama yöntemlerimiz: parttimepersonel.com olarak, kişisel verilerinizi çeşitli kanallar aracılığıyla toplamaktayız. Verileriniz, çoğunlukla web sitemiz üzerindeki formlar ve dijital iletişim kanalları üzerinden tarafımızla paylaştığınız bilgilerden oluşur. Örneğin:

• Web Sitesi Üyelik Formları: Kayıt/üyelik oluştururken doldurduğunuz formlar aracılığıyla (ad, soyad, e-posta, telefon vb. bilgileri bu şekilde elde ederiz).

• Profil ve Özgeçmiş Güncellemeleri: İş başvurusu yapmak için profilinize eklediğiniz eğitim, deneyim, fotoğraf veya CV dokümanı gibi bilgiler doğrudan sizden temin edilir.

• İş Başvuruları ve İletişim: Platform üzerinden bir iş ilanına başvurduğunuzda girdiğiniz bilgiler, işverenle mesajlaşma sistemimizde yazdıklarınız veya bize iletişim sayfamızdan gönderdiğiniz talepler gibi veriler, sistemimizde kaydedilir.

• Çerezler (Cookies) ve Benzeri Teknolojiler: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınıza yerleştirilen çerezler aracılığıyla kullanımınıza dair bazı veriler otomatik olarak toplanabilir. Bu veriler, siteyi nasıl kullandığınız hakkında bilgi edinmemizi sağlar. (Detaylar için çerez politikasına bakınız.)

• Mobil Uygulamalar: (Varsa) parttimepersonel.com mobil uygulamasını kullanırken sağladığınız veriler veya uygulamanın topladığı cihaz bilgileri.

• E-posta, Telefon ve Diğer İletişim Kanalları: Bize e-posta göndererek, müşteri hizmetlerini arayarak veya sosyal medya hesaplarımız üzerinden ulaşarak paylaştığınız kişisel veriler, iletişim kanalına bağlı olarak dijital veya fiziksel yöntemlerle toplanabilir.

• Üçüncü Taraf Kaynaklar: Bazı durumlarda, size daha iyi hizmet verebilmek için üçüncü taraflardan da veri elde edebiliriz. Örneğin, LinkedIn veya benzeri profesyonel ağlar üzerinden parttimepersonel.com hesabınıza entegre olma özelliği sunarsak, sizin izninizle bu platformdan belirli verileri alabiliriz; ya da işverenlerin bizim sistemimizde sizinle ilgili değerlendirmeleri gibi bilgiler sistemimizde toplanabilir.

Toplanan kişisel verileriniz KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Genel olarak veri işleme faaliyetlerimizin hukuki dayanakları şunlardır:

• Açık Rıza: KVKK madde 5/1 uyarınca, gerekli durumlarda sizlerin önceden alınan açık rızanıza dayanarak kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Özellikle pazarlama iletişimleri, elektronik ticari iletiler veya KVKK kapsamında rıza gerektiren diğer konularda, onay vermeniz halinde verileriniz işlenecektir. Örneğin, bülten aboneliği için e-posta adresiniz ancak onayınızla kullanılmaktadır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır.

• Kanunlarda Öngörülme: Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık bir yasal yükümlülük veya yetki varsa, KVKK madde 5/2(a) uyarınca rızanız olmasa bile bu hukuki sebebe dayanarak veri işleme yapabiliriz. Örneğin, ilgili mevzuat gereği belirli kayıtları tutmak zorunda olmamız durumunda (örneğin, yer sağlayıcı olarak 5651 sayılı yasa uyarınca trafik bilgilerini belirli süre saklama yükümlülüğü), bu yasal gereklilik kapsamında verilerinizi tutarız.

• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: KVKK madde 5/2(c)’ye göre, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli ise rızanız aranmaksızın veriler işlenebilir. parttimepersonel.com’un Kullanım Koşulları ve Üyelik Sözleşmesi kapsamında, sizlere sunduğumuz hizmetleri yerine getirmek (örn. platform üzerinden iş bulmanızı sağlamak veya bir iş ilanı vermenize imkan tanımak) için gerekli kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu kapsamda, üyelik bilgileriniz veya başvurularınızın alınması ve iletilmesi, talep ettiğiniz hizmetin sağlanması için zorunlu olduğundan, ayrıca bir rıza alınmaksızın bu verilere yönelik işlemler gerçekleştirilmektedir.

• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: KVKK madde 5/2(ç) uyarınca, şirketimizin tabi olduğu yasal bir yükümlülüğü yerine getirebilmesi için zorunlu olan durumlarda kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Örneğin, mahkeme kararı veya yetkili resmi mercilerin talebi üzerine belirli kullanıcı verilerinin paylaşılması, vergi mevzuatı gereği fatura bilgilerinin saklanması, ya da kişisel verilerle ilgili KVKK’nın öngördüğü yükümlülüklerin (örn. suç teşkil eden içerik bildirimi, resmi makamlara bildirim yapma) yerine getirilmesi gibi durumlar bu kapsamdadır.

• Veri Sahibinin Alenileştirdiği Bilgiler: KVKK madde 5/2(d) gereğince, bir kişisel veri, ilgili kişi (veri sahibi) tarafından alenileştirilmiş (kendi isteğiyle herkese açık hale getirilmiş) ise, bu veri rıza aranmaksızın işlenebilir. Platformumuzda kullanıcıların kendi istekleriyle profil bilgilerini herkese açık olarak 

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak toplamaktadır. Veri toplama sürecinde, KVKK’nın 10. maddesine uygun şekilde aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirerek sizi bilgilendiriyor ve gerektiğinde rızanızı temin ediyoruz.

5. Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Weblikya Yazılım olarak, parttimepersonel.com kapsamındaki kişisel verilerinizi gizli tutuyor ve üçüncü kişilere izinsiz aktarmamaya özen gösteriyoruz. Bununla birlikte, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, kişisel verilerinizi belirli üçüncü taraflarla paylaşmamız veya aktarmamız gerekebilir. Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi durumlarda paylaşılabileceği aşağıda sıralanmıştır:

• İşverenler ve İş İlanı Verenler: parttimepersonel.com’un temel amacı, iş arayanları ve işverenleri bir araya getirmektir. Bu nedenle, platform üzerinden bir iş ilanına başvurduğunuzda veya profilinizi işverenlere açtığınızda, ilgili işverenler ile ad, iletişim bilgileri, özgeçmiş detayları gibi gerekli kişisel verileriniz paylaşılır. Aynı şekilde, işveren veya ilan veren olarak sisteme kayıtlıysanız ve bir iş arayan ile iletişime geçmeniz gerekiyorsa, karşı tarafla iletişim kurmanız için gerekli veriler sağlanabilir. Bu paylaşım, tarafların talebi ve platformun gereği olarak, bir sözleşmenin kurulması/ifası kapsamında yapılır.

• Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Şirketimizin faaliyetlerini yürütürken destek aldığı bazı tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar bulunmaktadır. Örneğin, web sitemizin barındırılması (hosting) ve teknik altyapısının sağlanması için bilgi teknolojileri şirketleri; e-posta gönderimi veya SMS iletileri için iletişim servisi sağlayıcıları; veri analizleri için analitik hizmet sunan firmalar; ödeme işlemleri için banka veya ödeme kuruluşları gibi üçüncü taraflarla çalışıyoruz. Bu hizmet sağlayıcılara, yalnızca verdikleri hizmetin gerektirdiği ölçüde ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla, kişisel verileriniz aktarılabilir. Örneğin, size gönderilecek bir bilgilendirme e-postası için e-posta adresinizin bir toplu e-posta gönderim hizmetine iletilmesi veya ödeme alırken finansal bilgilerinizin güvenli ödeme altyapısına yönlendirilmesi gerekebilir. Bu hallerde, paylaşım yaptığımız taraflar verilerinizi bizim adımıza işleyen “veri işleyen” sıfatıyla hareket ederler ve KVKK’ya uygun şekilde gizlilik yükümlülüğü altındadırlar.

• Grup Şirketleri ve İşbirliği Yapılan Kurumlar: Weblikya Yazılım’ın olası iştirakleri, bağlı şirketleri veya parttimepersonel.com hizmetlerini birlikte yürüttüğü iş ortakları ile veriler paylaşılabilir. Örneğin, işbirliği yapılan bir istihdam kurumu, proje ortağı ya da danışman firma var ise, kullanıcılarımıza daha iyi hizmet verebilmek için verileriniz bu taraflarla paylaşılabilir. Bu paylaşım yapılırken KVKK’nın öngördüğü veri minimizasyonu ilkesine uyarak sadece gerekli veriler aktarılır ve alıcı tarafların da veri güvenliği yükümlülüklerine riayet etmesi sağlanır.

• Yasal Yükümlülük Gereği Paylaşımlar (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları): Yürürlükteki kanunlar uyarınca, belirli durumlarda kişisel verilerinizi yetkili kamu kurumları veya resmi mercilerle paylaşmakla yükümlü olabiliriz. Örneğin, mahkemeler, savcılıklar, kolluk kuvvetleri (polis, jandarma), Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye birimleri veya diğer yetkili devlet kurumları tarafından yasal usule uygun şekilde talep gelmesi halinde, talep konusu veriler ilgili yetkiliyle paylaşılabilir. Ayrıca, olası bir hukuki ihtilaf durumunda haklarımızı korumak veya yasal beyanlarda bulunmak amacıyla avukatlar, denetçiler veya ilgili diğer danışmanlarımızla gerek duyulan veriler paylaşılabilir.

• Yurtdışına Veri Aktarımı: Kişisel verilerinizin işlenmesinde kullandığımız bazı bilgi teknolojileri altyapıları veya bulut hizmetleri yurtdışı merkezli olabilir. Örneğin, sunucularımız veya yedekleme sistemlerimiz Türkiye dışında bulunan veri merkezlerinde barındırılıyor olabilir ya da e-posta, analiz, bildirim gibi hizmetler yurtdışındaki servis sağlayıcılar üzerinden sağlanabilir (ör. uluslararası bir e-posta gönderim servisi kullanılması). Bu durumlarda, KVKK’nın yurtdışına veri aktarımı ile ilgili 9. madde hükümlerine uygun şekilde hareket ediyoruz. Verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli koruma bulunmasa dahi Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yazılı taahhüt ederek Kurul izni aldığı durumlarda aktarılabilir. Gerekli hallerde, açık rızanızı temin ederek de yurtdışı aktarım yapılabilir. Yurtdışına aktarılan verilerinizin güvenliğini sağlamak için uluslararası geçerliliği olan sözleşmeler (örneğin AB Standart Sözleşme Maddeleri) ve ek teknik/idarî önlemler uygulanmaktadır.

• Diğer Üçüncü Kişiler: Yukarıda belirtilenler dışında, sizin açık rızanıza dayanarak veya KVKK’nın izin verdiği durumlarda farklı üçüncü kişilerle de paylaşım olabilir. Örneğin, parttimepersonel.com üzerindeki profilinizi referans olarak başka bir platforma yönlendirmek istediğinizde, sizin talebinizle verileriniz ilgili tarafa aktarılabilir. Ancak bu tür durumlar, ancak sizin bilginiz ve isteğiniz dahilinde gerçekleşir.

Şirket, kişisel verilerin paylaşılması ve aktarılması konusunda titizlik göstermekte, asgari düzeyde veri aktarımı ilkesine uymaktadır. Hiçbir koşulda, kullanıcılarımıza ait kişisel veriler, izinsiz şekilde üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla kullandırılmaz. Verilerin paylaşıldığı tüm taraflar, verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumakla yükümlüdür.

6. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler (veri sahipleri) olarak siz kullanıcılarımız, bize başvurarak aşağıda listelenen haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme: Şirketimize başvurarak, sizinle ilgili kişisel veri işleyip işlemediğimizi teyit etmemizi talep edebilirsiniz. Başka bir deyişle, tarafımızca herhangi bir kişisel verinizin kayıt altına alınıp alınmadığını öğrenme hakkınız vardır.

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme: Eğer kişisel verileriniz işlenmişse, bizden bu işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Bu kapsamda, hangi verilerinizin işlendiği, işlenme amacı, verilerinizin elde edilme yöntemi, verilerin yurt içi veya yurt dışı aktarım durumu gibi konularda bilgilendirme isteyebilirsiniz.

3. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme: Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkınız vardır. Örneğin, size ait bir verinin hangi sebeple sistemimizde tutulduğunu ve bu amacın dışında kullanılıp kullanılmadığını sorabilirsiniz.

4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme: Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmış ise, bu üçüncü kişileri (kurumlar veya kişiler bazında) bilme talebinde bulunabilirsiniz. Örneğin, özgeçmişinizin görüntülendiği işverenler veya teknik hizmet aldığımız yurt dışındaki bir sunucu hizmet sağlayıcısı gibi alıcıları öğrenebilirsiniz.

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme: Eğer kişisel verilerinizde bir hata, güncellik eksikliği veya yanlışlık olduğunu düşünüyorsanız, bunların düzeltilmesini talep edebilirsiniz. Bu hak kapsamında, tarafımıza sağladığınız bilgilerin güncel ve doğru olması önemlidir. Örneğin, adınızda bir yazım hatası varsa veya iletişim bilgileriniz değiştiyse, düzeltme talep ederek kayıtlarımızı güncellememizi sağlayabilirsiniz.

6. KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme: KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde (örneğin, hizmetlerimizden tamamen ayrılmış olmanız ve kanunen veriyi saklamamızı gerektiren bir durumun olmaması), kişisel verilerinizin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz. Bu hakkın kullanılması, belli şartlara tabidir; örneğin, yasal olarak belirli bir süre muhafaza etmek zorunda olduğumuz veriler varsa, bu süre sonunda silme işlemi gerçekleştirilebilir.

7. Düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme: Yukarıdaki 5. ve 6. maddelerde belirtilen talepleriniz doğrultusunda, şirketimiz nezdinde yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerini, verilerinizin aktarılmış olduğu üçüncü taraflara da bildirmemizi isteme hakkınız vardır. Örneğin, hatalı bir veriniz düzeltildiğinde, bu veriyi daha önce paylaştığımız bir iş ortağımıza da bu düzeltmenin bildirilmesini talep edebilirsiniz; böylece tüm taraflarda bilgileriniz tutarlı hale gelecektir.

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme: Kişisel verilerinizin otomatik sistemler (örneğin, algoritmalar veya yapay zekâ destekli analizler) aracılığıyla işlendiği ve bu işlemin sonucunda sizin aleyhinize bir durum ortaya çıktığı hallerde, bu sonuca itiraz edebilirsiniz. Örneğin, sistemde otomatik olarak yapılan bir puanlama veya eleme süreci varsa ve bu süreç sizin aleyhinize sonuç doğurduysa, bunun insan müdahalesi ile incelenmesini talep etme hakkınız vardır.

9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme: KVKK’ya aykırı şekilde kişisel verilerinizin işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğradığınızı düşünüyorsanız, bu zararın giderilmesini (tazminini) talep edebilirsiniz. Şirketimiz, veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerini ihlal etmesi durumunda sorumludur ve yasal çerçevede oluşan zararların karşılanması gerekecektir.

7. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Veri Güvenliği: parttimepersonel.com olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alıyoruz. KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, veri güvenliğini sağlamaya yönelik prosedürlerimiz ve politikalarımız bulunmaktadır. Bu kapsamda:

• Bilgileriniz, güvenli sunucularda ve şifreleme, anonimleştirme gibi yöntemlerle korunmaktadır. Özellikle hassas veriler ve şifre gibi kritik bilgiler, güçlü kriptografik yöntemlerle saklanır.

• Kişisel verilere erişim, şirketimiz içinde yalnızca yetkili personelle sınırlandırılmıştır. Çalışanlarımıza ve işlediğimiz verilere erişimi olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara gizlilik yükümlülükleri getirilmiş ve farkındalık eğitimleri verilmiştir.

• Web sitemiz üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinde SSL/TLS gibi güvenli iletişim protokolleri kullanılmaktadır. Bu sayede, örneğin üye girişi yaparken veya veri formları gönderirken bilgileriniz şifrelenerek iletilir.

• Sistemlerimiz kötü niyetli erişimlere karşı güvenlik duvarları, antivirüs programları ve benzeri siber güvenlik araçlarıyla korunur; olası veri ihlallerine karşı sürekli denetim ve testler yapılır.

• Fiziksel ortamlarda tutulan kişisel veriler (eğer varsa yazılı doküman, yedekleme cihazı vb.), kilitli dolaplar veya erişim kontrollü alanlar gibi yöntemlerle güvenlik altına alınmıştır.

• Üçüncü taraflarla yapılan veri paylaşımlarında, veri aktarım protokollerine ve sözleşmelerine veri güvenliği maddeleri eklenerek, aktarılan verinin gizliliğinin korunması sağlanır.

Yaşanması muhtemel veri ihlallerine karşı acil müdahale planlarımız mevcut olup, herhangi bir olumsuz durumda etkilenen kişilere ve KVKK Kurumu’na kanunun öngördüğü şekilde bildirimde bulunulacaktır.

Veri Saklama Süreleri: Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Bu süreler dolduğunda, verileriniz rutin imha politikalarımız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• parttimepersonel.com’a üyeliğiniz devam ettiği sürece, hesabınız ve profilinizle ilişkili temel veriler aktif olarak saklanacaktır. Üyeliğinizi sonlandırmanız halinde, hesabınıza bağlı veriler makul bir süre içinde sistemlerimizden silinir veya kimliğiniz belli olmayacak şekilde anonimleştirilir. Ancak, muhtemel uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, üyelik sonlandıktan sonra da belirli verileri yasal zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edebiliriz.

• İşlem güvenliği ve log kayıtları gibi veriler, 5651 sayılı yasa ve ilgili diğer düzenlemeler uyarınca genellikle 2 yıl süreyle saklanmaktadır (ya da ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca).

• Ticari ilişki kapsamında faturalama yapılan kullanıcılar için, finansal kayıtlar ve fatura bilgileri Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer yasal düzenlemeler gereği 10 yıl süreyle saklanabilir.

• İş başvurularına ilişkin kayıtlar ve iletişimler, işe alım süreçlerinin tamamlanmasından sonra herhangi bir uyuşmazlık doğmaması halinde belirli süre sonunda silinebilir veya anonimleştirilebilir (genellikle en fazla 2 yıl içinde). Uzun süreli iş arşivi oluşturmak adına platformda tutulmayan, ancak tamamen kullanıcı insiyatifiyle tekrar doldurulabilecek şekilde tasarlanan sistemler mevcuttur.

• Açık rızaya dayalı işlenen veriler için (örn. pazarlama izni), rızanızı geri çekmeniz veya ilgili hizmetten çıkmanız ile birlikte bu veriler derhal silinir veya anonim hale getirilir. Rızanızı geri çekmediğiniz sürece, bu verileri amaca uygun süre boyunca saklarız.

• Hukuki yükümlülükler veya meşru menfaatler doğrultusunda saklanması gereken veriler için (örn. bir dava veya soruşturma ile ilgili bilgi), ilgili yasal süreç sonuçlanana kadar veya zamanaşımı süreleri boyunca veriler muhafaza edilebilir.

Şirketimizin uyguladığı Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde, periyodik olarak (en geç 6 ayda bir) saklama süresi dolmuş veriler belirlenir ve yasal gereklere uygun şekilde imha edilir. Kişisel verilerinizin gereğinden fazla tutulmasının önüne geçmek için bu süreçler düzenli olarak işletilir.

Özetle, parttimepersonel.com’da kişisel verileriniz gerektiği kadar tutulur; amaç ortadan kalktığında ve yasal olarak tutulması zorunlu süre sona erdiğinde güvenli bir biçimde silinir veya anonimleştirilir. Bu süreçlerde KVKK ve ilgili yönetmelik hükümlerine tam uyum sağlanır.

8. Başvuru ve İletişim Bilgileri

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir talep iletmek için Veri Sorumlusu sıfatını haiz şirketimize başvurabilirsiniz. Şirketimize yapacağınız başvurularda, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamaları içeren talebinizi yazılı veya KVKK’nın belirlediği diğer yöntemlerle bize iletmeniz gerekmektedir.

Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerden biriyle gerçekleştirebilirsiniz:

• Yazılı Dilekçe İle: Başvurunuzu, veri sorumlusunun adresine (Altınkale Mah. 4517 Sk. No: 191, Döşemealtı / ANTALYA) kimlik fotokopinizle birlikte yazılı dilekçe göndererek yapabilirsiniz. Dilekçenizde talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeli, faydalandığınız hizmete dair bilgileri (örneğin, kullanıcı adı, kayıtlı e-posta adresi) eklemelisiniz. Posta yoluyla gönderimlerde, zarfın üzerine “Kişisel Veriler Bilgi Talebi” gibi bir ibare yazılması işlemlerin hızlı ilerlemesini sağlayacaktır.

• E-posta veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: Kayıtlı bir e-posta adresiniz (KEP) varsa, başvurunuzu [veri sorumlusu KEP adresi]’ne iletebilirsiniz. KEP adresi kullanmadan normal e-posta yoluyla başvuru yapmak isterseniz, şirketimizin sisteminde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine talebinizi iletebilirsiniz. E-postanın konu kısmına “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazmanız yararlı olacaktır. (Not: Kayıtlı e-posta sistemi kullanılmadığı durumlarda, güvenlik sebebiyle ek doğrulamalar talep edilebilir.)

• Şirket Web Sitesi Üzerinden: İleride parttimepersonel.com üzerinde çevrimiçi bir başvuru formu sağlanması halinde, bu formu doldurarak da hak taleplerinizi iletebilirsiniz. (Bu seçenek mevcut olduğunda sitede duyurulacaktır.)

Başvurunuz bize ulaştıktan sonra talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği ücret tarifesi kapsamında bir maliyet söz konusu olursa (örneğin, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde), bu durumda tarafınızdan ücret talep etme hakkımız saklıdır – bu durumda sizi önceden bilgilendireceğiz.

Başvurunuza yanıtlarımız, tercihinize göre yazılı olarak adresinize posta yoluyla veya elektronik ortamda e-posta yoluyla iletilebilir. Başvuruyu sizin adınıza üçüncü bir kişi yapacaksa, başvuruyu yapan kişinin sizin tarafınızdan yetkilendirildiğine dair noter tasdikli vekaletname veya yazılı özel yetki belgesinin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuz için ayrıca yukarıda belirtilen 0850 840 07 12 numaralı telefonu arayarak veya [email protected] adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz şirketimiz tarafından ciddiyetle ele alınacak ve KVKK’ya uygun şekilde gereken işlemler yapılacaktır.

9. Yürürlük ve Değişiklikler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, en son 11 Mart 2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir. (Güncelleme Tarihi: Mart 2025) Şirketimiz, yasal düzenlemelere uyum sağlamak veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle bu aydınlatma metninde zaman zaman güncellemeler yapabilir. Metinde yapılacak önemli değişiklikler parttimepersonel.com üzerinden kullanıcılarımızın dikkatine sunulacaktır.

Aydınlatma metninin güncellenmesi halinde, güncellenen metin web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu nedenle, parttimepersonel.com’u her kullanımınızda güncel politikayı gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.

Bu politika ile KVKK ve ilgili mevzuat arasında bir uyuşmazlık olması durumunda, öncelikle ilgili yasal düzenleme uygulanacaktır. Aydınlatma metni hükümleri, yasalara uygun olmadığı ölçüde uygulanmaz.

Kullanıcılar olarak, parttimepersonel.com hizmetlerini kullanmaya devam ederek, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şartları okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız. Kişisel verilerinizin korunması konusunda gösterdiğimiz özen ve hassasiyete ilişkin sorularınız için bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyiniz.

Yürürlük Tarihi: 11 Mart 2025 (veya güncellenen son tarih)

Weblikya Yazılım olarak, KVKK kapsamındaki tüm yükümlülüklerimizi yerine getirmeyi taahhüt eder, kullanıcılarımızın veri gizliliğini korumak için sürekli çalışmaya devam ederiz. Bu metinde ele alınmayan konular için KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

Kişisel verilerinizin güvenliği bizler için vazgeçilmezdir; parttimepersonel.com’u güvenle kullanmaya devam edebilirsiniz.